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■绽放新颜值 跑出加速度·现代化品质生活之城我们在行动 “供暖有温度,服务有态度”,大唐保定供热公司——

“10分钟”供暖服务圈打造“闭环高速”

来源:保定晚报作者:时间:2022-03-16 08:57

五四中路供暖之家服务站的锦旗。
尤师傅正在维修暖气管道。
坐席正在接听967300供暖热线电话。

■绽放新颜值 跑出加速度·现代化品质生活之城我们在行动

“供暖有温度,服务有态度”,大唐保定供热公司——

□保定晚报记者 王娜 徐少雄

3月10日,春意渐浓。供暖季接近尾声,大唐领秀紫晶城营业厅里,办理业务的市民明显少了。

“您好,请问您办理什么业务?”

“我想开个发票。”

“好的,请稍等。”

“不到两分钟就办完了!”市民杨女士笑着对记者说。“人最多的时候也不用等太久,旁边的自助机一刷脸就能交费。暖气坏了也不用再到处查营业厅电话了,打967300,很快有人来修,真是太方便了。”

据大唐集团五公司的经理刘晓貌介绍,大唐保定供热公司的营业厅现在有五个,服务站二十个,加上交费渠道还有线上和自助交费机,以前一到供暖前就排大队的情况已经不复存在。“结合党史学习教育,公司深入开展‘我为群众办实事’活动,致力于打造‘10分钟’供暖服务圈,改变了传统供热企业服务模式,构建‘营业大厅+客服经理+客服管家+收费员+接线员+电子客服’的服务体系,为用户提供‘咨询、收费、消缺、接访、服务’等业务为一体的‘一站式服务’。同时,不断优化967300客户服务热线和微信公众号服务,大大提高了效率。”

每个报修都要当天“闭环”

“您好,欢迎致电大唐保定供热。”在大唐保定供热公司客服部,着装整齐的坐席正在电话前守候。

大唐供暖热线967300二十四小时在线,高峰期有85位专业接线员,电话接听率超过95%。“目前是供暖末期,打电话的人明显少了,每天能接到一二百个电话,报修的有四五十通吧。在供暖初期,日均接听电话数量过万。接听电话的同时,维修任务就会发送到维修人员的手机上。”大唐客服部主任助理韩飞说。

“没有特殊情况的话,我们每个工单要求24小时解决,当天‘闭环’。”韩飞介绍,为了更加迅速地服务市民,大唐保定供热公司持续优化967300客户服务热线,并开发了自动派单系统。同时,小区维修实施网格化管理,专人专责。“报修电话打过来,接线员就会直接录入系统,系统自动按小区把工单发送给维修人员。我们要求24小时内修完,并拍照上传,形成工作闭环。另外,48小时客服会对报修用户进行回访,提升用户满意度。”

工单就是命令

“从报修到暖气重新热起来总共没出半小时!”暖气热了,家住163号院的范大爷和刘大妈禁不住为大唐供热的维修师傅点赞。

“老旧小区,管道总出小问题,这次是楼道的过滤网堵了。”范大爷告诉记者,现在供热服务很方便,一个电话马上就来,不用自己瞎摆弄,搞得楼道里都是水了。

“过滤网堵塞是常见问题,居民自己也能动手解决。但冷的时候怕老年人自己放水结冰了,滑倒人,所以都是我们上门。”说话间,三下五除二,负责维修范大爷家暖气的尤师傅就清好了滤网。“这是我们的大唐供热app,一有我负责范围内的报修就会有声音提示。之前我们刚在槐茂小区维修完,滴滴声一响,就马不停蹄地赶来了。”

一辆电动车、一个工具箱就是尤师傅和他队友的日常装备。如今进入淡季,他们每天大概要接到七八单的维修任务,相比供暖初期每天的50多单要轻松多了。“忙的时候,从早忙到晚,顾不上喝口水,有紧急情况,半夜抢修也是常有的事。工单就是命令,一刻不能耽误。”

“温暖”一直是大唐人的服务态度

在五四中路供暖之家服务站点的一面墙上全是锦旗和感谢信,这背后都有感人的故事。

“阳光服务 温暖如春”是家住七八三台宿舍的老干部们给该服务站的赞誉。

“小区里的居民85%都是老年人,老人家怕冷,供暖就成了头等大事。”负责老干部生活的小区工作人员庞伟介绍,多年来服务站的维修员对小区里老人的取暖问题都十分上心,不仅技术没的说,服务更是到位。

“印象最深的是2019年最冷的时候,我们小区活动中心暖气坏了,三百多平米,暖气不热。负责维修的师傅在户外又是放水,又是换阀门,他的军大衣、裤子很快就湿透了。放出的水都了结冰。我们说帮帮忙,让他休息下、暖和会儿,他都拒绝了。暖气修好了,他却冻透了。”庞伟告诉记者,这几年来,维修师傅换了不少,但每一个都是笑脸相迎、动作麻利。室外天气再冷,维修再困难,从没让供暖问题过夜。所以去年年底她代表小区的老年人将这面锦旗送到了服务站。

“我们暖气可暖和了,对修暖气的小伙子们也特满意。”采访中,小区里的一位大妈禁不住表达了自己的赞许。

“让群众满意,心中有温暖,一直是我们的目标。”据了解,截至目前,这个采暖季大唐公司共收到用户送来的锦旗32面、感谢信11封。

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